事项名称
会议室借用申请
经办人
陈建峰
事项类别
办公事务
事项类型
审批类
主办部门
学院办公室
协办部门
无
服务对象
教职工
办理时限
1天
办理方式
线下办理
咨询电话
0576-85139067
服务地点
5309
服务时间
工作日
提交材料
会议室借用申请表
线下取回材料
会议室钥匙等
办事流程
1.提前预约。使用人提前1到2个工作日填写使用申请，注明开始时间、会议内容、与会人数、使用时限等要素。不提前预约的，一般不予安排。
2.提交学院办公室。院办负责老师审核当天预约情况，根据使用原则予以审定，当天反馈预约结果。
3.及时清场。会后要清理会场，检查设备，不遗留会议资料和私人物品。及时关闭各种电源，关好门窗，并通知办公室完成交接手续。
